最不敏捷的地方,長出了最敏捷的團隊

RSG Taipei 2026|鄧學謙執行長的組織改造實戰

當團隊身處《採購法》、主計審核與既有文化等重重限制中,還有可能敏捷嗎?

在 RSG Taipei 2026,鄧學謙執行長分享了一段真實的組織改造歷程,也帶出一個很重要的提醒:

敏捷,不一定從導入一套方法開始,而是從重新看清「我們真正想達成什麼」開始。

敏捷的起點,是先問清楚「目的」

面對複雜的制度與環境,很多組織第一個反應,是希望找一套更有效率的方法。

但鄧執行長先帶團隊回到三個基本問題:

  1. 我們真正的目的是什麼?
  2. 目前的決策,是否仍能確保目的達成?
  3. 最後的成果,是否可以被衡量?

這三個問題看似簡單,卻很容易在日常工作裡被忽略。

當流程運作久了,人很容易把「原本就是這樣做」當成答案,最後團隊很忙,卻未必還知道每一個流程究竟服務什麼目的。

因此,敏捷的第一步,不是加速,而是重新確認方向。


改造,不是把原來的事情做得更快

真正的組織改造,也不只是把原本三天完成的工作縮短成一天。

如果原本的流程沒有真正連結到目的,那麼速度變快,只是更有效率地重複原本的做法。

鄧執行長的分享提醒我們:

改造,是重新設計「目的」與「效果」之間的路徑。

目的不一定改變,但前往目的的方法,可以隨著環境持續調整。

這也正是敏捷很重要的精神:不執著於某一條固定路線,而是不斷檢視目前的做法,是否仍然能帶我們走向想要的結果。


工具可以很簡單,關鍵是讓工作被看見

敏捷不一定需要昂貴的系統。

在實際改造過程中,即使只是 LINE、Excel、Google 表單等日常工具,也能成為改變的起點。

真正重要的不是用了哪套工具,而是:

資訊能不能被看見?

進度是否透明?

問題能不能提早浮現?

團隊是否知道彼此正在做什麼?

當工作開始透明,團隊才有機會從「各自完成自己的事情」,逐漸走向「一起管理共同成果」。

所以,工具只是手段。

透明與共同理解,才是目的。


溝通需要被設計,錯誤是全隊的資產

鄧執行長在分享中特別提出兩句話:

「溝通需要被設計。」

「錯誤是全隊的資產。」

很多組織都希望大家「多溝通」,但增加群組訊息或會議,不一定代表溝通真的變好了。

真正有效的溝通,需要事先思考:誰需要知道什麼?什麼資訊應該被留下?什麼問題需要一起討論?決策背後的理由,有沒有被理解?

同樣地,當錯誤發生時,如果組織第一時間只追究責任,團隊就會開始隱藏問題。

真正的敏捷文化,是把每一次錯誤轉化成共同學習的機會。

不是問「誰犯錯」,而是問:

「我們從這次經驗學到了什麼?下次怎麼更早發現?」

當錯誤能轉化成新的流程、知識與做法,它就不再只是一次失敗,而會成為整個團隊共同擁有的資產。

鄧學謙執行長演講
中文版視覺筆記

對主管而言,不要先問「我們適不適合敏捷」

當制度很多、限制很多時,主管很容易先問:

「我們這種環境真的能做敏捷嗎?」

但這場分享提供了另一種思考方式。

與其先問能不能導入 Scrum,不如先問:

我們真正想改善的結果是什麼?

目前最大的資訊不透明在哪裡?

哪些溝通可以重新設計?

團隊發現錯誤時,是選擇隱藏,還是能一起學習?

現在衡量的是「完成工作」,還是「真正產生效果」?

這些問題,不需要等制度全部改變之後才開始。

真正的敏捷,往往就是在限制中,一點一點重新設計工作方式。


敏捷,是一群人願意為共同目的持續改變

鄧學謙執行長這場分享最有力量的地方,在於它把敏捷從理想情境帶回真實工作現場。

有制度、有法規、有流程,也有長久形成的文化。

但即使如此,一個團隊仍然可以從共同目的開始,透過透明、溝通、學習與持續改善,逐步找到更適合自己的工作方式。

所以,真正值得問的也許不是:

「我們的環境夠不夠敏捷?」

而是:

「在現在的環境裡,我們願不願意開始用更敏捷的方式工作?」

最不敏捷的地方,也可能長出最有生命力的敏捷團隊。

鄧學謙執行長演講
English Visual Summary

Visual Notes|視覺圖解

鄧學謙執行長這場分享,從「目的與效果」一路談到工作透明、溝通設計、錯誤學習與團隊傳承,透過完整視覺筆記,可以更快看見一個團隊如何在重重限制中,逐步建立屬於自己的敏捷工作模式。

也可以回到 RSG Taipei 2026 當天的 Facebook 原始貼文,重新看看這場分享與現場紀錄:

查看鄧學謙執行長 RSG Taipei 2026 Facebook 原始貼文