專案經理的下一站,不只是管理專案:CEO 與 PM 都把 CSPO 當成入場券

一位資訊公司的專案經理上完 CSPO,轉任餐飲集團策略長,位階一次跳三級。同一間教室裡,坐著副總經理、總經理、三位 CEO 大獎得獎人,還有專程從香港飛來的學員。20 份問卷顯示,17 位已經參與產品決策,取得證照只排報名目的第三。專案經理往上走,主管往下接,兩邊補的是同一種能力:判斷什麼值得做,並為判斷負責。你的組織裡,那個位置有人坐嗎?

專案經理的下一站,是決定做什麼,而不只是做完

課堂上我講過一個不具名的故事。一位資訊公司的專案經理,薪水將近十萬,責任制,沒有加班費,加班是常態。五年下來,身體先出了狀況。上完 CSPO 那天,他說自己該走出舒適圈。後來他跳到一家餐飲集團當策略長。

那家集團的老闆自己有 CSM,正要做 IT 轉型,要求策略長具備 CSPO。策略長的位階是協理,協理底下還有處長、經理,然後才是專案經理。他等於一次跳了三級。

先說清楚,這不是一張證換三級。他有五年的資訊專案底子,又剛好碰到一位正在找人的老闆。CSPO 給了他走出去的勇氣,也是對方開出的門檻。

我拿這個故事開場,因為它指出一件事:專案經理的下一站,不是把更大的專案做好,而是有能力參與決定,哪些專案根本不值得做。往前看三年,AI 會把「把事情做完」的成本越壓越低,真正貴的,是決定做什麼。

CEO CSPO 專班全班 22 位學員大合照,副總經理、總經理與專案經理坐在同一間教室
CEO CSPO 專班全班 22 位學員大合照。副總經理、總經理與專案經理,坐在同一間教室。

專案經理與高階主管,正在走向同一個位置

這個月的 CEO CSPO 專班,22 位學員。副總經理、總經理、三位 CEO 大獎得獎人坐在這裡,銀行與跨國公司的專案經理也坐在這裡。還有一對父子,已退休的葉副主委與他的兒子,同一期成為 CSPO。

已退休的葉副主委與其子修顯,皆成為 CSPO
已退休的葉副主委與其子修顯,皆成為 CSPO。

還有兩位學員,李杰峯與吳潔怡,是特地從香港飛來台北上 CSPO 的。他們以前上過我的 CSM,是回頭客。第一次有人從香港飛來上我的課,我說過,好感動。開課前一晚,我邀請幾位 CEO 大獎得獎人,一起請他們吃飯。一個人願意為了一門課再飛一趟,這門課在他心裡的位置,已經不只是一張證照。

李杰峯與吳潔怡,兩位特地從香港飛來台北上 CSPO 的學員,與 Roger 老師合影
李杰峯與吳潔怡,兩位特地從香港飛來台北上 CSPO 的學員,與 Roger 老師合影。
開課前一晚,Roger 老師邀請 CEO 大獎得獎人,與香港學員李杰峯、吳潔怡一起用餐
開課前一晚,Roger 老師邀請 CEO 大獎得獎人,與香港學員李杰峯、吳潔怡一起用餐。

高階主管的職稱沒有一個寫著專案經理,但每天做的是同一套:這個案子該不該開、先做哪一塊、錯了誰來扛、什麼時候該砍掉。職稱沒變,工作內容變了。

這不是誰取代誰。專案經理本來就在碰策略與利害關係人,高階主管本來就背著商業決策。真正的變化是,兩邊被要求同一種能力:判斷什麼值得做,並為這個判斷負責。

林淳豪現在是永丰成資源的副總經理,之前是海軍中校,掌管過全海軍兩千多億元的預算。他說,即使當到中校、當到主管,依然是將軍們的執行者,看的是自己的一畝三分地。他們不是不努力,是被執行練得太成功,成功到沒有人再問:我們做的,是對的事嗎。

二十份問卷:證照排第三,角色排第一

課後的問卷有 20 份完整填答。樣本很小,只能看方向,不能做統計推論,這句話先說在前面。方向卻很清楚。創辦人與高階主管 7 位,專案經理 7 位,各占三分之一。20 個人裡,有 17 位今天就已經參與產品決策。

報名目的排第一的,是「理解正確的產品負責人角色與職責」,19 位勾選。取得 CSPO 證照 15 位,排第三。問願意自費學習的最深層原因,17 位作答,具名選項中最多人選的是:「我開始被要求負責成果,不只負責執行。」

他們不是為了證照來的,是角色已經在身上了。證照是來確認,不是來開始。

小組專注討論商業模式,沒有旁聽者,每個人都在場內
小組專注討論商業模式,沒有旁聽者,每個人都在場內。

執行力不缺,缺的是「做什麼」那一半

課堂上我會畫一個莫比烏斯迴圈。左邊是產品負責人在想:為什麼要做、做給誰、哪個假設可能是錯的。右邊是團隊在做:交付、檢視、調整。

右邊這塊,是各位最強的地方。問題出在左邊。問卷裡有 12 位,剛好六成,說工作上最常面對的情境是:需求很多,資源有限,不知道先做什麼。右邊再強,也解不了。

吳潔怡是專案經理,也是從香港飛來的那位學員。上完課她才發現,自己有一部分職責早就靠近產品負責人。她說過去最累的,是管理階層交代一件事,團隊就跟著做,卻不清楚目標與價值。

對高階主管,這有點刺耳:你再會管專案,專案還是可能死在你還沒驗證的那個假設裡。代價是組織裡最好的一批人,花了半年,把一個沒人要的東西,做得非常準時。

第一組蓋高塔成果
第一組蓋高塔成果。

高風險高價值的事,先驗證,不是先開發

課堂上有一道風險與價值的二乘二排序題:哪一類先做?我碰到的高階主管,九成以上選低風險高價值。這叫摘低垂果實。

敏捷的答案是高風險高價值先處理,但先處理不等於先全力開發。意思是:把最可怕的那個假設,用最低的成本,放到第一個月去驗證。成立,再放大投入;不成立,第一個月就砍掉,損失小得多。

這不是技巧,是決策順序。而在多數組織裡,沒有人負責這件事。

同一個需求,兩種問題:PMP 與 CSPO 差在哪

PMP 沒有過時,兩者是接力。舉個情境,是我為了說明設的,不是某位學員的案例:業務部門提出一個新的客戶入口功能。

PMP 思維紮實的專案經理,會先問範圍多大、人力幾個、三個月內排不排得進去、風險有哪些。這些問題都對。

具備 CSPO 能力的人,會多問幾題:這個功能要解決誰的什麼問題,我們憑什麼相信客戶會用,最小的驗證方式是什麼,不做的話會怎樣。前一組問題讓案子準時,後一組問題讓準時的東西值得。

我推 PMP 的時候喊過:你現在是專案經理,你需要一張駕照。CSPO 是同一個邏輯,往上一層。PMP 管怎麼把車開到目的地,CSPO 管要不要去、路線誰決定。

中華電信:111 位主管,一套共同語言

我在中華電信開了四個梯次,培育 111 位高階主管。Scrum Alliance 把它做成全球案例研究,標題是 Scaling Product Ownership as an Executive Leadership Capability。

課堂做的是決策壓力測試:學員帶真實的跨部門案子進教室,回答哪個客戶問題最值得先解、什麼證據決定堅持或終止。課後每兩週陪跑一次,追蹤領先指標。

成果我誠實地說。規模已驗證。商業層,三條產品線從概念推進到核准的 MVP,並預先訂好驗收標準。Hami Point 從點數發放轉成精準行銷與廣告事業,預估第一年 ROI 約 8%,點數流通量三年約成長 6 倍。連網照護的年營收潛力,預估約 3.8 億。這些是預估與領先指標,不是已入帳的營收,我們仍在每兩週追蹤,數字也為保密做過四捨五入。

業務管理部的副總說,過去產品負責人很難讓業務與技術對齊;改用客戶價值與優先順序框定討論、訂出一個衝刺目標後,這就是共同語言的價值。

上完課,下週的工作會改變什麼

兩天不會讓你一夜變成策略長,但有幾件事,下週就會不一樣。

排優先序的依據變了。不再看誰的聲音大、誰的職位高,而是看這件事背後的假設與證據。那 12 位「不知道先做什麼」的人,就是從這裡開始鬆動。

跟主管、跟其他部門談話的語言也變了。我陪跑了這麼多年,最怕的不是老闆不出題,是題目出完,大家用不同的語言回答。問卷裡需求互相衝突的 8 位、對優先順序沒有共識的 6 位,缺的正是這個。

開案之前,多一個動作:先找出最可能是錯的那個假設。

全班投票選出最佳團隊,總經理與專案經理各自一票
全班投票選出最佳團隊。總經理與專案經理,各自一票。

結語:兩種人,兩條路,同一個位置

我不把 CSPO 當成一張證照在賣。證書只是副產品,目的是,在你的組織裡,那個決定做什麼、為什麼做、錯了誰扛的位置,有沒有人坐。

所以我說「必備」,意思不是沒有這張證就不能當主管,而是這個位置一旦有人坐,就需要一張入場券,證明他講的是整間公司聽得懂的那種話。

如果你是專案經理,可以自己報名公開班,不必等公司開班,也不必先升官才有資格學決定做什麼。先做一件事:拿你手上最卡的那個需求,回答中華電信用的四個提問。這是為哪一群客戶解決什麼問題?要改變哪一個可衡量的成果?憑什麼準則排在前面?動手擴大之前,需要什麼證據?答不出來的那一題,就是這兩天要補的。課程資訊在長宏官網 www.PM-ABC.com.tw。

如果你是 CEO 或高階主管,一個人拿到證,解不了部門之間的衝突。說真的,這件事我是看了很多班才搞懂,所以我把 CSPO 開成企業專班,再陪跑兩個月。中華電信是我做得最完整的一次,一百多位主管在同一套語言裡討論商業模式,這個畫面,比任何一張證書都更能說明問題。

觀望不是中立。你不去坐那個位置,它不會空著,只會被沒準備好的人坐上去。

角色往上走,證照跟著角色走。

三位 CEO 大獎得獎人與 Roger 老師合影,一起坐進 CSPO 專班
三位 CEO 大獎得獎人與 Roger 老師合影,一起坐進 CSPO 專班。

附錄:CSPO 學員心得

林淳豪/永丰成資源股份有限公司 副總經理

我在任職再生能源公司之前,曾經是海軍中校,負責掌管全海軍兩千多億元的預算。過去在軍中的經歷,讓我非常重視執行力,但也讓我意識到,自己需要進一步培養更宏觀的視野,才能看見未來的發展方向。

今年八月,我先參加了老師的 CSM 課程,結束後便開始對 CSPO 產生興趣。不過,我認為參加一堂課之前,一定要先找到自己的學習動機。否則即使投入了時間、金錢與資源,也不一定能真正理解所學。因此,我給自己的理由很簡單:企業需要。

面對市場競爭,以及執行長希望跨領域發展的想法,企業領導者不只要能發散思考,更重要的是能將想法收斂成可執行的方向。我過去在執行力方面很有信心,但在策略視野上還有成長空間,而 CSPO 正好讓我有機會拓展這方面的能力。

先前學習 CSM 時,我已經體會到敏捷方法的實用性。不同於偏重理論的學習方式,課程中的實作讓我能直接將方法帶回工作中。即使只有一個人,也能透過白板和筆整理計畫、設定目標,並按照步驟執行。

例如,公司過去沒有 ISO 制度,執行長希望從零開始建立。這時就能運用敏捷方法,設定時間盒,每天安排十五分鐘檢視進度與阻礙,逐步完成目標。

這次學習 CSPO,我也希望能將所學帶回公司實際應用,並把實踐後的成果與回饋分享給老師。

吳潔怡/Arrogate Maker Limited 專案經理

這次來上 CSPO,原本最主要的期待,是希望能將所學應用在自己的生意上,藉此實現自己一直以來的夢想。

不過,上完課之後,我發現 CSPO 帶給我的收穫不只是如此。之前我已經參加過 CSM 課程,當時在課堂上提出的許多問題,其實就與 CSPO 的角色和工作內容有關。這次進一步學習後,我才發現,原來自己在工作上早已經有一部分職責逐漸靠近 PO 的角色。透過這次課程,我對這些工作有了更完整的理解,也更有信心承擔相關任務,甚至能夠更有把握地告訴自己:「我可以把這些事情做好。」

另外,這次課程也讓我重新思考目前的工作環境。過去工作中讓我感到疲累的原因之一,是管理階層經常缺乏明確的方向,交代一件事情,團隊就必須跟著執行,卻不一定清楚背後的目標與價值。我其實很不喜歡這樣的工作模式,也希望能有所改變。

或許我無法改變整個管理階層,但至少可以從自己能力所及的範圍開始,改變團隊的工作方式,讓大家能有更清楚的方向與目標。這也是我希望將 CSPO 所學帶回工作現場實踐的重要原因。

廖晨涵/樂天銀行 專案經理

很開心這次有機會參加 CSPO 課程。過去對 PO(產品負責人)的角色可能只有一些初步認識,但透過這次課程,我能夠有系統地學習如何成為一位 PO,也更了解這個角色需要具備的觀念與能力。

我覺得這是一門非常值得參加的課程,不僅能透過有系統的方式建立知識,也讓自己對 PO 的工作有更清楚的認識。未來如果有機會,我也很願意再次參加相關課程,並推薦給身邊有興趣的同學。

謝謝老師,也謝謝大家。

吳芳銘/台北農產運銷股份有限公司 總經理

這兩天的 CSPO 課程,對我來說就像上了一堂濃縮版的 MBA,讓我有機會把過去學過的各種知識重新整理,並且串連起來。我覺得課程很有價值的地方,在於它不只是單獨介紹產品相關的工具,而是讓我們看見商業模式、行銷、願景與產品之間如何相互連結。

我特別有感觸的是,光從產品本身出發是不夠的,還必須懂得說故事,才能真正打動人心。無論是商業模式的建立,還是品牌與市場的經營,都需要透過好的故事,讓別人理解你的想法、認同你的價值,甚至願意為此投入資源。我認為最困難的兩件事,就是如何讓別人接受你的想法,以及如何讓別人願意為你的想法付費。如果能夠理解市場真正的痛點與需求,進一步創造價值,就有機會讓原本的願景成為真正的商業成果,甚至創造出新的市場。

另外,我也重新思考了 CSM 與 CSPO 之間的差異。CSM 幫助我打開思維,建立團隊運作的整體框架;CSPO 則讓我更深入思考產品與商業價值。兩者其實可以相輔相成,就像不同工具與技術串接在一起,才能形成完整的能力。

這次課程也讓我體會到,市場與環境每天都在變化,知識永遠學不完,重要的是持續精煉自己,定期檢視與調整。改變是為了讓自己變得更好,而這個原則不應改變。真正的競爭力,也往往藏在表面看不見的思維與功夫之中。

原文出處

本文改寫自 Roger 老師部落格文章:專案經理的下一站,不只是管理專案:CEO 與 PM 都把 CSPO 當成入場券

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